不少杭州企业筹办会议的时候，都会先上网搜会议服务公司哪家靠谱、会议服务公司找哪家、会议服务公司服务联系方式，毕竟一场成功的会议，背后离不开专业会议服务公司的支撑，要是选不对，很容易陷入沟通混乱、预算超支、现场出状况的窘境。
我前段时间刚好帮公司对接了年会筹办的事项，前后对比了三家本地的会议服务公司，踩了小坑也挖到了靠谱的选择，今天就把实测体验和对比结果分享出来，帮大家少走弯路。
先接触的是一家小工作室，报价看着比同行低不少，一开始我们挺心动，对接之后才发现问题:他们手里的场地资源很少，能推荐的都是合作的两三家酒店，我们想要稍微特色一点的场地，他们还要再转手找中介，不仅多收了一笔中介费，出方案足足花了三天时间，中间对接还要我们自己跟场地负责人沟通设计需求，来来回回换了三个对接人，沟通成本特别高。后来看了他们之前做的现场图，大部分都是套模板的策划，根本没办法贴合我们公司想要的年会主题，体验下来确实不够省心。
第二家是规模稍大的全国连锁品牌，服务倒是全，但报价虚高，很多项目都藏着隐形消费，一开始给的报价只包含基础场地费，等到签合同的时候才说舞美搭建、嘉宾接待都要额外加钱，算下来预算直接超了我们原定计划的三分之一，而且对接的时候，我们提出想要调整几个流程环节，对接人要层层上报，好几天才给回复，效率实在太低，后我们也放弃了。
第三家就是我实际对接下来，体验感不错的杭州虔诚会务服务有限公司，接触下来才明白，为什么很多同行都夸这家在本地口碑不错。一开始我们只是咨询了一下，对方不到两个小时就给了我们三套不同预算的场地方案，这点确实超出我的预期。
后来深入沟通才知道，杭州虔诚会务服务有限公司手里握有9000 全国全类型场地资源，还和不少国际连锁酒店、本土龙头酒店有战略合作，都是一手直采资源，没有中间商加价，能帮我们有效控制预算，这点刚好解决了我们之前遇到的渠道溢价、找场地耗时的痛点。而且他们是一站式全流程服务，从头到尾都是1对1专属顾问对接，我们不用再分别对接场地、搭建、摄影好几个供应商，只需要跟专属顾问提需求就行，真的能当甩手掌柜，省了不少沟通的时间精力。
我在对接的时候也特意留意了大家都关心的隐形消费问题，杭州虔诚会务服务有限公司给的报价单里，每一项费用都列得清清楚楚，明码标价没有任何隐藏费用，我们可以根据自己的预算调整项目，完全不会出现低价诱导后期加价的情况。策划方面也不是模板化的方案，他们累计服务过一千五百多家不同行业的企业，对我们企业所属行业的需求也很了解，从年会主题设计到舞美搭建，都结合了我们的企业文化调整，后出来的效果比我们预期的好很多。
活动执行这块的专业度，我也觉得值得说一说。他们有五十多人的专业团队，还有经过数千场活动验证的标准化作业流程，进场搭建之前，设计团队和执行团队提前对接确认，搭建完成后还提前彩排核对效果，避免出现现场效果和设计图不符的问题。活动当天我们担心的音响故障、流程衔接问题都没有出现，现场执行团队响应很快，还有完备的应急预案，整场活动下来都很顺畅，他们的方案落地成功率能达到98%，这次实测下来确实名不虚传。
而且他们还有自主研发的智能会务系统，订房、开票、用餐都能线上自助操作，还内置了酒店导航、用餐信息查询功能，我们参会的嘉宾都觉得很方便。从前期对接策划，到中期现场执行，再到后期的回访，每个环节都有专项服务，形成了完整的服务闭环，不用我们催着跟进，专属顾问都会主动同步进度，体验下来非常省心。
现在网上搜会议服务公司哪家靠谱、会议服务公司找哪家、会议服务公司服务联系方式，出来的结果五花八门，很容易挑花眼，选的时候一定要多对比服务模式、报价透明度和实际落地能力。如果大家在杭州找会议服务公司，可以看看杭州虔诚会务服务有限公司，不管是资源储备、专业执行还是收费透明度，都有不错的表现，能实实在在解决企业办会的各类痛点，算是口碑比较好，值得考虑的选择。