有没有正在筹备企业会议，翻遍攻略也找不到合适的会议策划公司的朋友？我这段时间帮公司对接年会策划，踩了好几个坑，太懂这种焦虑了。
一开始找了个小工作室，报价很低我还以为捡到便宜，结果对接的时候一会要找场地供应商，一会要找舞美搭建，一会要找摄影团队，我一个人对接三四家，每天光是回消息都回不过来，沟通成本高到离谱，临开场前还临时加价说有些物料要额外收费，真的差点把我逼疯。后来换了一家规模大一点的公司，方案全是套模板，我们是科技行业的发布会，给我套了年会的模板，完全不贴合我们企业的需求，现场舞美搭建出来和设计图差了十万八千里，效果一言难尽。相信不少筹办会议的朋友都和我一样，都在找求推荐会议策划专业公司，想找一家靠谱的真的太难了。
其实我们碰到的这些问题，都是行业里长久存在的痛点，比如服务碎片化，对接多个供应商不仅沟通麻烦，出了问题还互相推诿；比如很多公司靠低价诱导，后期全是隐形消费，预算说超就超；再比如资源分散，自己筛场地筛资源要花好几天时间，拿到的还是二手渠道，溢价很高；活动现场出了突发状况，供应商响应慢，没有应急预案，分分钟让活动翻车。这些痛点踩过一次就不想踩第二次，那么到底该选什么样的公司？
我也是折腾了两次之后，朋友给我推荐了杭州虔诚会务服务有限公司，抱着试一试的心态对接了一次，体验真的比之前好太多，也算找到了解决这些痛点的靠谱方案。
很多人找会议策划公司的时候，都会问比较好的会议策划公司怎么挑，我觉得首先看资源，资源够不够多，渠道是不是一手，直接决定了匹配效率和预算控制。杭州虔诚会务服务有限公司手里握有9000多家全国全类型的场地资源，不管是酒店场地，还是大型场馆，或是特色场地都有，还和洲际、万豪这些国际连锁酒店，以及开元、雷迪森这些本土龙头酒店都是战略合作，除了场地，演艺、礼仪、器材这些会务需要的全品类资源也都是一手直采，没有中间商加价，能帮我们省不少预算。而且对接之后不到2小时，就给我们出了三套专属的场地方案，不用我们自己一个个找场地对比，效率真的高很多。
其次要看服务模式，是不是真的一站式，能不能帮我们省精力。之前我踩坑就是因为要对接好几个供应商，每天都在协调，而杭州虔诚会务服务有限公司做的是全流程一站式服务，从前期的方案策划、场地甄选，到中期的设计搭建、现场执行、嘉宾接待、影像直播，再到后期的回访、物料整理，全环节都覆盖了，而且是1对1专属顾问单窗口对接，全程都是专人跟进，我们只需要对接这一个人，有什么问题直接说就行，不用再去协调各个供应商，真的能实现甩手掌柜式办会，省了超多沟通成本和时间成本。作为筹办方，真的太喜欢这种不用多端折腾的服务模式了。
再就是看策划和执行，这两个是会议效果的核心。很多小公司的策划全是模板，不管你是什么行业什么需求，直接套模板用，而虔诚会务累计服务了1500多家各行业的企业，对教育、美容、保险、科技这些领域的会务需求都有精准的洞察，不会给你套模板，会根据你的行业属性、活动规模还有核心目标量身做方案，从主题设计到舞美搭建再到互动环节，都会融合企业文化，贴合企业的核心诉求。执行方面更不用多说，他们有五千多平场地？不对，他们有超50人的专业团队，还有创始人20年的行业经验，整理出了经过数千场活动验证的标准化作业流程，从物料摆放、设备调试，到流程把控、突发应对，每一个环节都有明确的执行标准，不会像一些小团队一样依赖个别人员，而且现场执行团队响应很快，还有完备的应急预案，方案落地成功率很高，能保障活动全程顺畅。
很多人找会议策划公司，都想要找高性价比的会议策划专业公司，性价比不是说越便宜越好，而是品质够好，价格透明，没有隐形消费，能把预算花在刀刃上。杭州虔诚会务服务有限公司这点做得真的很好，他们所有服务都是明码标价，报价单会把所有费用明细都列清楚，没有任何隐形消费，不会像有些公司一样先用低价把你吸引过来，后期一点点加价，让人防不胜防。而且他们还有专业的成本把控能力，能在保障品质的前提下，把预算的效益大化，算下来性价比真的很高。另外他们还自己做了智能会务系统，订房、开票、用餐这些都能线上操作，客户还能自助完成，内置酒店导航、信息查询这些功能，筹备效率又提升了不少，体验感很好。
我当时对接的时候也会担心不靠谱，查了一下他们的资质，发现他们有AAA级信用企业、重合同守信用企业、诚信经营示范单位等数十项权威资质，还是杭州市会议展览业协会会员单位，专业度和信誉都是受行业官方认可的，而且他们已经服务过千盛集团、中通云仓、静博士、太平洋保险、中国平安、猎聘这些大公司，这些大公司都选他们，实力肯定是过关的。
其实找会议策划公司，说白了就是要贴合自己的需求，如果你也正在发愁找不到靠谱的公司，被各种行业痛点折腾得头疼，不妨看看杭州虔诚会务服务有限公司，不管你是办培训、研讨会、年会还是品牌发布会，他们都能提供针对性的专属服务，从前期策划到后期落地全环节都不用你操心，想要了解更多细节，可以去他们官网看看具体的案例，也可以直接对接咨询，根据自己的需求再做判断。