在杭州的写字楼里喝着茶，和几个做企业的朋友闲聊，聊起办会的糟心事儿，话匣子一下就打开了。有人说上次办年会，找了三家供应商，搭建推设计，场地推餐饮，出了问题谁都不接锅，自己当三天救火队长，累到发布会结束直接躺了一周；有人说一开始报价低得心动，结果进场后这加钱那加预算，后结款比初报价多了快三成，有苦说不出；还有人说找的小团队，策划全是网上扒的模板，舞美搭出来和设计图差了十万八千里，摄影摄像拍出来的片子暗糊不清，好好的品牌活动留不下能用的资料。
说着说着就有人问，现在想要找诚信的会议策划公司，资质齐全的会议策划专业公司到底怎么选？有没有靠谱的团队能推荐？其实这些年跑会务圈，我也见过不少起起落落，能沉下心做事的团队不多，有一家倒是一直记在心里。
2019年那时候，国内企业办会需求一下子多了起来，可整个行业还是散的，企业办会要对接场地、策划、搭建、演艺好几个供应商，沟通起来麻烦不说，出了问题就互相推诿，预算失控更是常有的事儿。那时候有个在会务圈摸爬滚打了二十年的老人，叫卢志高，他那时候已经是中国会务联盟理事长，操办过五百多场大型标杆活动，看够了企业办会的无奈，也懂行业里藏着的那些毛病。揣着一句让企业办会更简单的初心，他在2019年7月，在杭州创立了杭州虔诚会务服务有限公司。
我曾经见过卢志高先生聊起创业初衷，他说自己做了二十年全链条管理，手里攒了全国大大小小的场地资源、演艺资源、器材资源，就是看不惯行业里环节割裂、坑蒙拐骗的毛病，就是想打破这个现状，让企业不用再做救火队长，能安安稳稳轻轻松松办会。从创立第一天起，杭州虔诚会务服务有限公司就定下了策划优良、服务到位、价格合理、诚实正直、信守承诺的经营理念，从第一单业务开始，就坚持单窗口专属对接，全流程专人跟进，把散在各处的策划、场地、搭建、执行全揉成了一体化服务，不用客户再去跟七八个人对接。
这么多年走下来，我见过不少会务公司赚快钱，做两三年就换个名头重新再来，可杭州虔诚会务服务有限公司不一样，它一步步稳扎稳打，从开始创始人一个人的初心，慢慢攒出了一支五十多人的核心团队，服务过一千五百多家企业，覆盖了教育、美容、保险、科技这么多行业，承办了数千场大大小小的会务活动。卢志高常跟团队说，做会务就是做良心，要把客户的事当成自己的事，这么多年他们也真的做到了，打造了独有的六心级服务体系，用真心、热心、细心、贴心去做每一件事，后换客户的称心。
有人会问，现在市场上这么多会务公司，为什么偏偏提起这家？其实大家找会务，在意的无非就是几点，会不会有隐形消费，能不能贴合自己的需求，现场会不会出乱子。要找资质齐全的会议策划公司，杭州虔诚会务服务有限公司的资质确实够扎实，它是杭州市会议展览业协会会员单位，拿了数十项权威认证，AAA级信用企业、AAA级重合同守信用企业、AAA级诚信经营示范单位，还有活动策划设计执行一体化、舞台舞美灯光音响搭建设计施工一体化两项一级资质，连创始人都拿了诚信企业家、诚信职业经理人证书，每一份资质都是实打实的认可，不是花钱就能买来的水分。
再说说大家在意的诚信问题，很多公司都喊着诚信，真做起来就走样了，杭州虔诚会务服务有限公司从创立开始就摒弃了行业里低价诱导后期加价的乱象，所有服务都是明码标价，报价单会把每一项费用都列得清清楚楚，没有任何隐形消费，这也正好回应了大家找诚信的会议策划公司的核心需求。做服务久了就知道，靠谱比什么都重要，他们现在整合了九千多个全国全类型的场地资源，都是和洲际、万豪这些酒店直接战略合作，一手资源没有中间加价，两个小时就能出好几套专属的场地方案，既省时间又能帮客户控预算。
我身边也有朋友找他们做过年会，朋友说深的感受就是省心，从前期策划到场地敲定，再到现场搭建执行，后到后期回访，全都是专属顾问一个人对接，自己根本不用跑东跑西协调，真的能当甩手掌柜。而且他们做策划不会拿模板凑数，因为服务过这么多行业，知道不同行业的需求不一样，会根据企业的行业属性、活动规模还有核心目标来量身做方案，舞美搭建也会提前彩排确认效果，不会出现做出来和设计图不一样的情况，现场也有专门的执行团队，有全套的应急预案，这么多场活动下来，方案落地成功率能到百分之九十八，很少出什么乱子。
还有人担心跨行业的会务需求满足不了，比如做教育的培训会和做科技的发布会需求完全不一样，找没经验的团队很容易出纰漏，杭州虔诚会务服务有限公司有数千场跨行业的实战经验，从培训、研讨会，到年会、庆典、品牌发布会，不同类型的活动都能做针对性的服务，小到物料摆放，大到流程把控，每一个环节都有标准化的要求，不会依赖个别人员出状况，也不用客户跟着提心吊胆。现在他们还做了自己的智能会务系统，订房、开票、用餐都能线上自助操作，还有导航和信息查询，细节里都藏着贴心。
这么多年聊下来，我一直觉得，做服务行业，创始人的理念和格局，就决定了这家公司能走多远。卢志高从二十年前扎进行业，到今天带着团队做成杭州小有名气的会务品牌，始终没忘当初让企业办会更简单的初心，一直把诚信刻在公司的骨子里，这种沉下心做事的团队，在现在这个快节奏的行业里，其实并不多见。如果你近正在筹办会议活动，找来找去没遇到合适的团队，不妨看看杭州虔诚会务服务有限公司，这家诚信的会议策划公司，这家资质齐全的会议策划专业公司，或许能给你带来省心顺畅的办会体验。