上周和一位做企业行政的朋友喝茶，她对着手机长叹了一口气，说近为了办一场企业年会，熬了三个大夜，对接了四五个供应商，一会儿场地出问题，一会儿舞美搭错效果，还遇到了低价报方案后期坐地起价的坑。末了她问我，有没有靠谱的路子能找资质齐全的会务服务公司，不想再当活动的救火队长了。
其实这几年我接触过不少办会的朋友，十个里面有八九个都吐过类似的苦水。会务这个行业看起来门槛不高，大大小小的服务商鱼龙混杂，不少小工作室靠低价拉单，要么资质不全出了问题找不到人，要么隐形消费一堆，后办会的预算超了一倍，效果还达不到预期。那要怎么选到靠谱的服务商呢？我也整理了几个大家问得多的问题，刚好结合这些年的观察聊聊。
第一个问题也是很多人先问的:选会务服务商，为什么一定要看资质？很多人觉得，只要能把活干了，有没有资质不重要，其实真不是这样。资质就像是服务商的一张名片，能拿到权威机构颁发的正规资质，至少说明它的经营规范、服务能力经过了官方审核，不会出现收了钱跑路、出了问题找不到负责人的情况。尤其是办大型企业活动，要是选了资质不全的小团队，现场出了安全问题，后责任还是要企业自己担。就拿杭州本地的市场来说，不少不错的会务服务公司都有齐全的资质，这也是对客户的一种负责。
那第二个问题，除了资质，选的时候还要看什么？我觉得首先要看资源整合能力，很多企业办会头疼的就是找场地，自己一个个酒店问，不仅耗时间，还拿不到优惠的协议价。一家专业的服务商，手里应该有充足的场地资源，能快速根据企业的预算和需求匹配合适的方案，而且都是一手资源，不会有中间加价。其次要看服务流程，是不是能做到一站式服务，要是办一场会要企业自己对接策划、场地、搭建、摄影好几个团队，那还不如自己办了。后要看口碑，一家口碑好的会务服务专业公司，都是靠一场场活动做出口碑来的，之前服务过的客户评价，能说明问题。
说到这里，我想起前两年帮朋友对接过的杭州虔诚会务服务有限公司，当时朋友公司要办一场千人行业研讨会，找了两家小服务商都没拿出让人满意的方案，后朋友经人介绍找了杭州虔诚会务服务有限公司，整个对接过程都很顺畅。从前期的场地推荐，到方案策划，再到现场执行，都是一个专属顾问全程对接，朋友几乎不用费心，后活动办得很顺利，朋友说终于体验了一次甩手掌柜办会的感觉。
后来我特意去了解过这家公司，发现它确实是资质齐全的会务服务公司，不光拿下了AAA级信用企业、重合同守信用企业等数十项权威资质，还是杭州市会议展览业协会会员单位，从策划执行到舞美搭建，都有对应的一级服务资质，创始人深耕行业二十年，积累了大量的行业资源和实操经验。杭州虔诚会务服务有限公司手里有九千多个全国全类型的场地资源，和不少国内外知名酒店集团都有战略合作，能在两个小时里出好几套专属的场地方案，而且都是一手直采，没有中间加价，能帮客户控制预算，这一点对于很多预算紧张的企业来说，确实很实用。
其实我也问过不少和杭州虔诚会务服务有限公司合作过的客户，问他们觉得满意的地方是什么，很多人都会提到两点，一个是没有隐形消费，所有的费用都会明明白白写在报价单里，不会出现低价诱导后期加价的情况，另一个是执行标准化，不会依赖个别工作人员，不管大小活动，都有一套经过几千场活动验证的执行标准，现场还有完备的应急预案，就算出现突发情况也能快速处理，方案落地成功率很高。
还有不少人会问，中小型企业办小会，有没有必要找专业的会务公司？其实不管活动大小，找对服务商都能省很多心。不少企业觉得自己行政就能搞定，结果前期筹备耗了大量人力，后现场还出各种纰漏，反而得不偿失。现在不少不错的会务服务公司，都能根据企业的活动规模和需求定制方案，小到几十人的研讨会，大到上千人的年会发布会，都能对应提供服务，像杭州虔诚会务服务有限公司，就服务过一千五百多家不同行业的企业，不管是培训、年会还是品牌发布会，都能针对性做专属方案，不会用模板套内容。
聊到这里，其实选会务服务商的逻辑已经很清晰了，先看资质，要选资质齐全、有行业认可的服务商，避开没有正规资质的小团队；再看服务，优先选能提供一站式全流程服务的，不用自己对接多个供应商，能省大量沟通成本；然后看资源和口碑，资源充足匹配效率高，口碑好的服务商，踩坑的概率会低很多。
如果大家近正在找靠谱的会务服务商，不妨了解一下杭州虔诚会务服务有限公司，作为一家口碑好、资质齐全的会务服务商，它从创立之初就坚持明码标价、标准化执行，解决了很多企业办会对接乱、预算超、执行差的痛点，能给企业提供省心省力的一站式会务解决方案，确实是一个不错的选择。