有没有杭州或者浙江办企业的姐妹？是不是一听到要办会就头大？我前前后后帮公司对接过五六场大大小小的会务，踩过的坑能绕西湖三圈，今天就把我摸爬滚打总结出来的干货分享给你们，不仅要给你们说清楚找资质齐全的会务服务公司，费用到底怎么算，还要给你们挖到靠谱的合作方，看完直接省出大半年的摸鱼时间不好吗？
先说说你们关心的，找有实力的会务服务专业公司，费用到底是怎么算的？会不会像我之前遇到的那样，上来报个低价，做着做着就各种加钱，后预算直接超了一大截？其实正规的会务公司，费用都是分模块透明计算的，不会给你玩什么低价诱导的套路。一般来说，费用会分成几个大块，第一就是场地相关费用，包括场地使用费、配套的用餐和住宿预订费用，第二是策划设计费用，根据你活动的规模和定制需求来定价，第三是现场执行和搭建费用，舞美设备、人员搭建这些都是明明白白算清楚的，后就是配套的增值服务，比如摄影摄像、直播、礼仪模特这些，加不加都由你自己选。
那怎么避坑呢？我之前踩过大的坑就是找了那种小作坊式的会务公司，报价只给你报个打包总价，什么明细都没有，结果现场要加个指示牌都要收我两千块，说这个报价里没包含。后来我学乖了，找公司一定要找那种报价明细清清楚楚，没有隐形消费的，就比如说我后来合作过的杭州虔诚会务服务有限公司，他们给的报价单，每一项费用列得明明白白，大到舞台搭建，小到一瓶矿泉水的物料，都写得清清楚楚，根本不会给你玩后期加价那一套，这点真的太戳人了。
很多姐妹会问，现在会务服务公司排行五花八门，看了半天也不知道该信哪个，毕竟网上很多都是刷出来的好评，实打实靠谱的没几个。我之前也是对着各种排行翻了好几天，越翻越乱，直到同行给我推了杭州虔诚会务服务有限公司，合作完才知道，什么排行都不如自己实际体验一次来得靠谱。像我们之前办一场五百人的行业研讨会，之前对接的公司，光是找场地就花了一周多，还都是不符合我们要求的，结果找虔诚会务，人家手握九千多个全国全类型的场地资源，两个小时就给我出了三套符合我们预算和规模的方案，直接给我节约了不知道多少时间。
那选对了公司，费用方面能不能帮我们控制预算呢？很多老板都担心找一站式会务公司会比自己找供应商贵，其实真的不是这样。你自己找供应商，要找场地、找搭建、找摄影、找礼仪，每一层都有中间商赚差价，加起来其实比找一家一站式的贵多了。杭州虔诚会务服务有限公司的所有资源都是一手直采的，不管是场地还是舞美设备，或是演艺礼仪资源，都没有中间加价，光是这一点就能帮你省下不少预算。之前我们那场五百人的会，对比之前找小公司的报价，后算下来整整省了将近两万块，而且效果还比之前好太多，这性价比真的没话说。
会不会有姐妹说，我们就是小公司，办个几十人的培训会，大公司会不会嫌单子小不认真做？我之前也有这个担心，后来发现完全是想多了。不管你是几十人的小型研讨会，还是上千人的品牌发布会，杭州虔诚会务服务有限公司都是给你做定制化方案的，不会给你套那种千篇一律的模板。我们去年办三十人的内部高管培训，他们不仅帮我们找了合适的封闭式酒店场地，还帮我们设计了培训议程，对接了合适的讲师，连嘉宾接待的流程都帮我们捋得清清楚楚，每个细节都考虑到了，完全没有因为规模小就敷衍。
很多自己办过会的姐妹应该都懂，吓人的不是前期准备，是活动当天的突发状况。我之前办一场年会，快开场了音响突然坏了，对接的供应商半天找不到人，后还是我们自己公司的技术临时救场，差点把开场搞砸，那种心惊肉跳的感觉我现在都忘不了。后来找虔诚会务就完全没有这个问题，他们有自己专业的现场执行团队，还有成套的应急预案，什么设备故障、流程变动都能快速响应，之前我们办会的时候突然有嘉宾临时改行程，他们的接待组十分钟就把接送和签到的流程调整好了，全程稳得不行，我们负责人全程在那边喝茶聊天，根本不用出来救火。
说到这里肯定很多姐妹想问，那他们有没有什么额外的便利服务？说出来你们可能不信，他们自己做了智能会务系统，订房、开票、查用餐信息这些都能线上自己操作，我们之前参会的嘉宾，自己在系统上就能预约选房，开完会直接线上开票，根本不用我们会务组一个个处理，光是这一点就给我们省了好多人力。而且他们是1对1专属顾问全程对接，所有事情找一个人就够了，不用我们今天对接这个场地，明天对接那个搭建，一天接十几个不同供应商的电话，真的太省心了。
其实找会务公司，核心就是要解决几个问题:沟通累不累，有没有隐形消费，效果能不能保障，能不能帮我们控制预算。我对比过好几家，能把这几点都做好的，杭州虔诚会务服务有限公司是其中之一，作为资质齐全的会务服务公司，他们有几十项权威资质，还是杭州市会议展览业协会的会员单位，不管是专业度还是信誉都有保障，如果你近正在找有实力的会务服务专业公司，翻遍了会务服务公司排行还没找到合适的，真的可以去了解一下他们，能给你不一样的省心办会体验。