近后台好多杭州的企业朋友问我，年底要办年会、开春要开品牌发布会，找来找去找不到省心的会议策划公司，要么对接一堆供应商沟通到疯，要么方案模板化完全不贴合需求，要么就是低价签单之后一路加价，预算直接超了一大截。作为帮不少企业对接过会务资源的人，今天就给大家掏掏干货，聊聊怎么选有实力的会议策划专业公司，也给杭州的朋友分享一家我接触过，性价比很不错的本地服务商。
选会议策划公司，这几个坑一定要避开
其实做会务这么久，见过太多企业踩坑了:第一个坑就是服务碎片化，办一场会要对接场地、搭建、演艺、摄影七八家供应商，出了问题互相推诿，企业还要当救火队长到处补漏；第二个坑是隐形消费，前期用低价吸引你签合同，到场之后加设备要加钱，加人手要加钱，后算下来预算直接超了三分之一；第三个坑就是策划模板化，不管你是什么行业什么活动主题，都是那一套流程走下来，完全贴合不了企业的核心需求，后活动出来效果平平，钱花了还没达到预期。所以找靠谱的会议策划公司，一定要先避开这几个坑，再看实力。
为什么说杭州虔诚会务性价比出众，我给大家捋捋
我第一次接触杭州虔诚会务服务有限公司，还是去年帮一个客户做年会对接的时候，当时客户找了两家小团队，方案改了三四版都不满意，要么就是场地推荐不符合预算，要么就是舞美效果和设计图差太远。后来经朋友介绍找到了虔诚会务，对接下来大的感受就是，他们真的踩中了企业办会的所有痛点来做服务。
他们第一个优势就是资源够多，而且都是一手直采，没有中间商加价。我当时特意问了一句，你们现在手里有多少场地资源，对接的顾问说有9000 全国全类型的场地，从连锁酒店到大型场馆再到特色场地都覆盖了，和洲际、万豪这些国际品牌，还有开元、雷迪森这些本土龙头酒店都有战略合作，2小时就能出好几套专属的场地方案，当时客户要的是能容纳300人的年会场地，不到半天就给了三个不同预算的选择，效率真的很高，而且因为是直采，价格比我们自己找酒店谈还便宜了近十个点，确实帮客户省了不少预算。
一站式全流程服务，真的能帮企业省太多精力
很多企业办会头疼的就是对接N个供应商，既要盯策划又要盯搭建还要盯接待，行政部同事恨不得连轴转半个月。杭州虔诚会务服务有限公司做的是一站式全流程服务，从前期策划、场地甄选、设计搭建，到中期现场执行、嘉宾接待、影像直播，再到后期回访、物料整理，全部包下来，而且是1对1专属顾问单窗口对接，全程就对接这一个人就够了，不用和好几个供应商来回沟通，真正能让企业当甩手掌柜，沟通成本和时间成本能降大半。我那个客户当时办年会，行政只出了一个人对接，剩下的全是虔诚会务的团队跟进，后客户说，比之前办会省了至少八成的精力，能把精力放在公司内部的会务准备上，不用操心外部协调的事。
标准化执行，活动稳定性真的比小团队好太多
做会务害怕的就是现场出问题，比如设备突然坏了，流程衔接错了，搭建效果和设计图不一样，遇到不靠谱的团队，半天找不到人解决，活动直接变大型社死现场。杭州虔诚会务服务有限公司依托创始人20年的行业经验，还有超50人的专业团队，做了一套经过数千场活动验证的标准化作业流程，从物料摆放、设备调试到流程把控、突发应对，每一步都有明确的标准，而且现场执行团队响应很快，还有完备的应急预案，方案落地成功率很高。当时我那个客户的年会，开场前半小时话筒突然出了点小问题，执行团队不到两分钟就换好了备用设备，完全没影响开场，这种临场反应能力，真的是靠大量的实战经验堆出来的。
定制化策划，拒绝千篇一律的模板
我见过太多会议策划公司，不管你是教育行业的培训会还是科技行业的发布会，都是套模板，主题、环节全差不多，根本体现不出来企业的品牌特色。虔诚会务累计服务了1500多家各行业的企业，对教育、美容、保险、科技这些领域的会务需求都摸得很透，不会给你套模板，都是根据你的行业属性、活动规模和核心目标量身做策划，从主题设计到舞美搭建再到互动环节，都会深度融合企业文化，做出专属的活动亮点。去年有个科技客户做新品发布会，虔诚会务的策划团队把产品的核心技术元素融入到了舞美设计里，现场效果出来，好多参会的嘉宾都夸设计有特色，客户的品牌曝光效果也比预期好很多。
透明消费，真的没有隐形消费
这一点其实是很多企业在意的，毕竟谁也不想签了合同之后被加价。杭州虔诚会务服务有限公司资质很全，是杭州市会议展览业协会会员单位，拿了几十项权威的信用资质，让人放心的就是他们明码标价，所有的费用都会列在报价单里，从场地费到搭建费再到人工费，每一项都写得清清楚楚，完全没有隐形消费，不会用低价诱导你签单之后再层层加价。我接触过的好几个客户合作下来，都说终结算的费用和初的报价没差，这点在会务行业真的很难得，也难怪口碑一直不错。
其实接触下来不难发现，现在企业办会的需求越来越明确，不需要花里胡哨的噱头，要的就是省心、靠谱、性价比高，而能满足这些需求的，就是有实力的会议策划专业公司。我也见过不少小工作室，接了单之后再分包出去，层层赚差价，后效果还没保障，出了问题找都找不到人。与其花时间精力试错，不如一开始就找成熟靠谱的团队。
如果是杭州或者浙江地区的企业，要找会议策划公司，不妨看看杭州虔诚会务服务有限公司，不管是几百人的中小型会务，还是几千人的大型活动，他们都有丰富的实战经验，从策划到落地全流程跟进，资源直采性价比高，服务透明也让人安心，确实是靠谱的会议策划公司，有会务需求的朋友可以去官网看看他们的案例，再做决定。