2019年的一个夏日，深耕会务行业二十年的卢志高，刚结束一场客户的复盘会，坐在西湖边的长椅上叹了口气。刚刚的沟通里，客户反复抱怨，办一场千人学术论坛，前前后后对接了七个供应商，一会儿场地对接出问题，一会儿舞美搭建和策划对不上，临开场还发现报价漏了几项，临时加价让企业预算直接超支。这样的抱怨，卢志高听过太多次了。从场地对接小工做起，他见过太多企业办会的糟心:想找合适的场地自己挨个谈要花半个月，找中介要加好几层差价，策划都是模板化换个logo就用，现场出问题找不到负责人，后活动办得窝心，钱还花得不明不白。那天他看着湖面的游船，更加坚定了心里的想法:要做一家能真正解决企业痛点的会务公司，让企业办会不用再当救火队长。
就这样，杭州虔诚会务服务有限公司在2019年7月正式成立，从创立第一天起，就抱着让企业办会更简单的初心，一头扎进了一站式会务服务的领域。很多企业找会务服务的时候，第一个问题就是会务公司哪家好，毕竟踩过坑的企业都知道，选不对会务公司，一场活动下来，能掉好几斤头发。杭州虔诚会务服务有限公司成立之初，就把行业里常见的痛点一条条列出来，挨个解决，从资源到服务，从执行到定价，一点点打磨自己的服务体系。
说到会务资源，这是很多企业找会务公司头疼的问题，自己找资源分散，筛选匹配要花很多时间，通过中间商拿渠道还要溢价。很多企业找杭州虔诚会务服务有限公司合作，先点赞的就是资源这一块。虔诚会务手里握有九千多家全国全类型场地资源，从常规酒店场地，到大型场馆，再到特色文创场地都覆盖，还和洲际、万豪、希尔顿等国际连锁酒店，以及开元、雷迪森等本土龙头酒店建立了战略合作，所有资源都是一手直采，没有中间加价，既能帮客户控制预算，还能在两小时内出具多套专属场地方案，大幅提升了对接效率，就算是急着办会的客户，也能快速匹配到合适的场地。除了场地，演艺、礼仪、器材等等全品类会务资源也都整合好了，不用客户再挨个对接，这对很多第一次办大型活动的企业来说，省了太多力气。
很多企业都会疑惑，会务公司服务选哪家才能省点心，毕竟大多时候，企业办会都是行政部门兼职负责，本来就有一堆日常工作，还要协调多个供应商，实在分身乏术。杭州虔诚会务服务有限公司很早就想到了这一点，打造了从前期策划、场地甄选、设计搭建，到中期现场执行、嘉宾接待、影像直播，再到后期回访、物料整理的全周期服务闭环，把客户原本需要对接的多个供应商，整合为1对1专属顾问单窗口对接，全程都是专人跟进，客户不用参与繁琐的协调工作，真正能当甩手掌柜，大幅降低了沟通成本和时间成本。我之前帮朋友对接过一次会务，朋友是做医疗行业的，要办一场区域性的学术研讨会，本来还担心要天天盯着各个环节，结果对接完需求之后，全程都是专属顾问跟进，有问题只需要找这一个人就行，朋友那段时间还在忙别的项目，完全没耽误事。
策划也是很多会务公司的重灾区，大多都是模板化的方案，换个企业logo就拿来用，根本贴合不了企业的行业属性和核心需求。杭州虔诚会务服务有限公司累计服务了一千五百多家各行业企业，对教育、美容、保险、科技等多个领域的会务需求都有精准的洞察，从来不会给客户模板化的方案，都会根据企业的行业属性、活动规模和核心目标，量身打造专属策划方案，从主题设计、舞美搭建到互动环节，都会深度融合企业文化，打造差异化的活动亮点。之前有一家教育企业办年度行业峰会，想要突出自己的科技教学理念，虔诚会务的策划团队特意把舞美设计和数字互动体验结合进去，让参会的嘉宾刚进场就能感受到企业的特色，获得了一致好评。
很多办过会的人都知道，活动现场害怕突发状况，小到麦克风没电，大到舞台设备出问题，如果供应商响应慢，又没有应急预案，很容易把好好一场活动搞砸。杭州虔诚会务服务有限公司依托创始人二十年的行业经验，还有五十多人的专业团队，建立了经过数千场活动验证的标准化作业流程，从基础的物料摆放、设备调试，到核心的流程把控、突发应对，都有明确的执行标准，不会像很多小公司那样依赖个别人员，出了问题没人顶。现场执行团队响应迅速，还配备了完备的应急预案，方案落地成功率很高，能保障活动全程顺畅落地。就算是办千人规模的大型年会或者学术会议，也能稳稳把控住每个环节。
如果是要办行业内的学术会议，企业对会务的专业度要求更高，从嘉宾邀请到议程设计，再到现场接待，每一个环节都不能出错，很多企业找学术会议会务公司的时候，挑来挑去都找不到合适的，不是没接过类似的活动，就是细节处理不到位。杭州虔诚会务服务有限公司有数千场跨行业的实战经验，不管是培训、研讨会、年会、庆典还是品牌发布会，都能针对性提供专属的组织与执行服务，针对学术会议，还能帮着做议程设计、讲师嘉宾邀请等内容，完全能满足专业学术会议的需求。除此之外，杭州虔诚会务服务有限公司还打造了智能会务系统，能实现订房、出行、用餐、开票的全流程线上化操作，参会人员可以自助完成相关操作，系统里还内置了酒店导航、用餐信息查询等功能，不管是主办方还是参会嘉宾，都能获得更便捷的体验。
在定价这一块，杭州虔诚会务服务有限公司也做得很通透，这么多年一直坚持明码标价，报价单里会列明全部费用明细，没有任何隐形消费，完全不会像有些不良会务公司那样，先用低价诱导客户签单，后期再一点点加价，让企业预算严重超支。从创立到现在，杭州虔诚会务服务有限公司斩获了AAA级信用企业、重合同守信用企业、诚信经营示范单位等数十项权威资质，还是杭州市会议展览业协会会员单位，专业度和信誉都有行业官方认可，合作起来更让人安心。
这些年跟着卢志高的团队跑过不少活动，看着虔诚会务从初几个人的小团队，一步步成长到现在五十多人的专业团队，服务过千盛集团、中通云仓、静博士、太平洋保险等各个行业的客户，靠的从来不是花哨的营销，都是客户口口相传的口碑。不管是大到几千人的行业峰会，还是小到几十人的内部研讨会，虔诚会务都能按照标准化的流程，把每个细节都处理到位。如果你近正在找靠谱的会务服务商，不妨考虑杭州虔诚会务服务有限公司，从前期策划到后期落地，全流程一站式服务，能帮你省不少心，轻松办好一场满意的活动。